Description

BEECOM est spécialisé dans le détachement du personnel ICT.
BEECOM est à la recherche du candidat idéal pour ses clients, quelle que soit la durée de la mission.
Nos recruteurs savent exactement quelles sont les qualités qu'un consultant doit avoir à travers leurs années d'expérience de travail, leurs connaissances accumulées et leur approche.

Tâches:

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) HR, vous soutenez l’équipe Compensation & Benefits & Payroll et la direction des Ressources Humaines et de la Communication Interne dans un large éventail de tâches administratives.
Sous la supervision du responsable de l’équipe, vous effectuez les tâches suivantes :
Vous préparez les communications émanant du département Ressources Humaines et Communication Interne
Vous êtes le point de contact principal pour toute communication opérationnelle liée au département
Vous participez à la création et à la mise à jour du contenu intranet lié au département
Vous gérez l’agenda du département et de sa direction
Vous gérez la planification des activités du département, la réservation de salles et les aspects logistiques
Vous êtes en charge de l’organisation des activités de représentation externe du département (participation à des séminaires ou autres activités externes, suivi de l’inscription, de l’organisation pratique, de la facturation, etc.)
Vous fournissez un soutien administratif lors de l’organisation des conseils d’entreprise (invitations, réservation de salles, logistique, gestion des documents et présentations)
Vous fournissez une assistance générale à la direction du département et à son équipe directe
Vous traitez le processus administratif lié aux achats du département et à ses projets
Vous effectuez le suivi administratif du pesage des fonctions cadres (lors du comité de pesage)
Vous soutenez l’équipe Compensation & Benefits & Payroll dans les tâches administratives liées aux avantages tarifaires, cartes de crédit, abonnements sociaux, etc.
Vous êtes en charge de l’organisation physique des dossiers du département, et de leur archivage
Vous gérez le stock des fournitures de bureau du département.


Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier, de préférence en ressources humaines, administration de bureau ou communication
Vous avez déjà une première expérience dans une fonction administrative, de préférence dans les ressources humaines
Vous êtes curieux(euse), orienté(e) client et résultats, proactif(ve), vous avez l'esprit d'équipe et vous faites preuve d'excellentes compétences communicationnelles
Rigueur, discrétion, sens des responsabilités et collaboration sont des valeurs auxquelles vous accordez énormément d’importance
Vous êtes de préférence bon bilingue
Vous avez une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook) et des outils ITs courants
Vous avez un intérêt pour les nouvelles technologies de communication

Un cadre de travail agréable dans une équipe dynamique et ouverte
Un package salarial concurrentiel avec des avantages extra-légaux variés
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